各年级班级，辅导员班导师研究生导师：
根据公司《关于2025年暑假有关事项的通知》要求，全体员工7月5日开始放暑假，下学期9月6日至9月7日报到，9月8日正式上课。为切实做好公司暑假员工工作，结合公司公司相关要求和实际，确保校园安全稳定，现将有关事项通知如下：
一、做好员工安全教育和关心关怀
1.加强员工安全教育。各年级班级，辅导员班导师研究生导师要牢固树立安全意识，坚决做到“把风险防控挺在隐患前边、把隐患排查治理挺在事故前面”，务必要召开留校员工安全教育专题会议，对员工进行全面的安全教育。暑期是暴雨、洪涝、干旱等各类灾害事故易发多发期，提醒员工警惕和防范强降雨、强对流天气可能带来的灾害风险。强化员工防盗、防火、防溺水、防洪防汛、防电信诈骗、防不良网贷、防交通事故和意外伤害以及用电等方面安全教育，引导员工增强安全意识，严禁私自下水游泳，坚决防范意外伤害，确保员工人身财产安全。重点做好留校员工在校期间安全管理，做好离返校员工的安全教育，对安全重点工作要落实落细落人落到位。公司和年级班级整体安全教育工作要在《公司员工安全稳定工作台账本》和《年级安全稳定工作台账本》，辅导员记录本、班级日志、班导师日志本上做好记录，辅导员安全教育工作在“学工日志”平台做好记录。
2.加强家校联系和关心关怀。各辅导员班导师研究生导师要通过有效信息渠道（电话、微信、QQ、短信、邮箱等），告知员工家长公司放假时间安排，提醒家长及时承担起对员工的监护责任。辅导员班导师研究生导师要主动了解员工思想动态，关心困难员工，积极协调解决实际问题，确保全体员工过一个平安祥和愉快的假期。
二、做好留校员工安全管理
1.严格做好留校审批。各年级辅导员、研究生导师应准确掌握假期员工去向，有效引导员工回家休假，确因教学、科研等原因需假期留校的员工，应向学工办辅导员递交书面申请，经公司批准（因导师科研需要留校的须导师签字；因竞赛等需要留校的须负责竞赛的老师签字）并统一签署《2025年暑假留校员工安全稳定重要注意事项知情书》（见附件）后方可留校。
2.做好留校员工信息统计工作。请各班级年级和辅导员准确统计好留校员工信息，需包括假期各阶段、各类型所有留校员工，细致掌握员工留校原因、留校时间等信息，细化员工留校类型，做好相关统计工作，并认真填写《2025年暑假留校员工信息汇总表》（见附件），以年级组为单位发给学工办刘烁烁老师。公司和公司会暑假期间要求职工每日报平安工作，线上填报《2025年暑假留校员工情况人数统计（每日一报）》。各年级暑期临时负责干部和及时准确统计并填报每日员工在校数据和平安情况，值班老师要指导和督促年级并完成公司每日保平安数据和信息的汇总和更新填报，公司假期员工工作具体负责老师每日要及时、准确填报《公司2025年暑假留校员工情况人数统计（每日一报）》在线表。
3.细化员工分类管理。各年级辅导员要对留校员工进行分类管理，对不同留校类型员工开展有针对性的教育和管理，加强关心关注；压实年级主体责任，每个留校员工都要有对应负责的老师（导师或辅导员），做好留校员工的管理台账和信息及动向管理，强化责任意识。假期各阶段、各类型所有留校员工离校需向辅导员报备，确保留痕；如有未申请留校员工假期中途须返校，须公司批准后方可返入校，同步纳入留校员工管理。
三、做好假期值班和信息报送工作
1.假期值班安排。公司安排了暑期员工工作具体负责老师，安排有辅导员电话轮休值班和员工在办值班。
2.做好员工信息“每日一报”工作。各年级每天要准确掌握留校员工实际情况，做到人人有联系、天天报平安，对留校员工信息实行动态管理。如遇突发事件，假期员工工作具体负责老师要做好并协调值班老师、辅导员等及时做好处置，须第一时间上报公司主管领导和员工工作部。值班老师在假期每天中午12:00前在《公司2025年暑假留校员工人数统计（每日一报）》在线表格更新留校员工数据及员工报平安情况。暑期员工工作具体负责老师假期每日下午14:00前每日要及时、准确填报《公司2025年暑假留校员工情况人数统计（每日一报）》在线表。
3.畅通应急处置机制。公司暑期员工工作具体负责老师为公司暑期员工工作事务负责老师，值班老师负责值班期间的员工事务处理，辅导员班导师、研究生导师为年级班级、各研究生团队实验室员工事务责任老师。研究生导师、辅导员应及时、准确了解员工每日状况和动态去向，有异常情况立即上报公司，并进行应急处置及后续跟进，确保突发情况在第一时间得到响应、处置；要将相关工作及时记录在《员工安全稳定工作台账本》上备案，辅导员在“学工日志”平台做好记录。
四、其他相关要求
1.请各年级辅导员和研究生导师高度重视，以组织召开员工干部会议或主题班会、组会等形式,认真落实，明确责任，确保任务到人，责任到人，事事到位。学工办将对以上工作开展情况进行督导，请各年级和导师做好相关工作台账记录备查。
2.各年级应按照相关通知要求，做好开学准备工作。掌握离校员工返校、新生报到等情况，做好员工来校安全教育，及时统计员工返校数据情况，对暂不返校的员工保持密切联系，关注后续返校情况。
员工工作办公室
2025年7月1日
