各年级(辅导员)班级(班导师)、研究生导师:
根据《国务院办公厅关于2025年部分节假日安排的通知》(国办发明电〔2024〕12号)精神和公司统一安排,2025年4月4日(星期五)至4月6日(星期日)放假,共3天。为做好假期员工工作,依照学工部《关于认真做好2025年清明节假期员工工作的通知》要求, 现将有关事项通知如下:
切实强化安全教育。各年级(辅导员)班级(班导师)、研究生导师,宿舍和实验室,要重点针对防火、防电信诈骗、防交通事故和意外伤害等,通过线下线上、专题会议、主题教育会、干部会、组会等进行多途径多形式开展安全教育引导;要全覆盖教育每一个员工提高安全意识,提醒员工提高警惕。节前安全教育要在《公司/年级班级员工安全稳定工作台账本》上做好记录,同时各辅导员应在“学工日志”工作平台上做好学工会议、查寝等工作记录。
严格执行外出报告登记制度。各年级班级原则上假期不组织去外地开展员工集体活动,要严格按照员工管理规定的要求,认真执行假期员工外出报告和登记制度,准确掌握员工去向(假期外出返校登记表见附件);对外出或回家的员工,要及时向辅导员和班导师研究生导师及家长报平安,辅导员班导师研究生导师要同步做好家校联系工作,共同确保假期员工安全,辅导员应在“学工日志”工作平台上做好家校联系等工作记录。
坚持实行寝室班级年级向公司报平安制度。各寝室班级年级坚持落实在校员工23:30前晚点名,及时掌握员工动向;假期结束后,各寝室班级年级辅导员要及时掌握返校情况,对未按时返校员工,辅导员于要根据实际情况按公司规定进行处理。
及时做好员工关心帮扶工作。各年级辅导员班导师研究生导师要特别关注重点关心员工的假期动向,毫不松懈地做好假期员工各种问题和困难的排查和帮扶,坚持以员工为中心,关心员工、尊重员工、服务员工,将工作落实、落细、落小。辅导员应在“学工日志”工作平台上做好谈心谈话等工作记录。
做好假期应急值班值守。假期中各年级辅导员保持应急机制正常运行,安排好应急值守值班,保持通讯畅通,如遇突发事件,辅导员必须及时妥善处理并在第一时间通过“学工日志”工作平台“信息急报”上报。
以上假期工作安排希望各年级(辅导员)班级(班导师)研究生导师高度重视,认真组织落实,确保全院员工度过一个平安祥和的节日假期。
员工工作办公室
2025年3月27日